Planejamento mensal: como fazer?



Após realizar o planejamento anual, chegou a hora de implementar a rotina mensal para planejar seu mês! Ou seja, transformar as metas em realizações!

Se você ainda não fez seu planejamento anual, clique aqui e confira como fazer!

Para isso você irá precisar de:

- alguns minutinhos por mês (eu sempre faço um domingo antes de iniciar o mês)

- Agenda Gratífico

- lápis

- borracha

Fácil, né?

1. Compromissos

  • Assim como no planejamento anual, o primeiro passo é sobre nossos compromissos que já tem hora e data marcada.

  • Se você já fez seu planejamento anual, é só passar a limpo os eventos que estão anotados no mês e passar para seu calendário mensal.

  • Pode ter aparecido um novo compromisso depois que você já havia feito o calendário anual, por exemplo, uma reunião importante. Anote a reunião no seu calendário mensal conforme data/hora marcada.

Mais exemplos de compromissos que normalmente tem data e hora marcados:

  • Feriados e aniversários

  • Viagens

  • Saúde

  • Médico, dentista, salão, etc

  • Eventos sociais

  • Eventos de clubes, grupos, etc

  • Eventos voluntários

  • Eventos da escola/faculdade/curso

  • Eventos do trabalho

2. Rotinas mensais

Descreva uma lista de tarefas que você precisa fazer todo mês, por exemplo:

  • Pagar conta luz/água

  • Pagar conta condomínio

  • Pagar aluguel

  • Resumir um livro

  • Passar a limpo despesas mensais

  • Reunir as amigas

  • Programar e-mails marketing

  • Acompanhar processo jurídico n. xxx

  • Etc

  • Agora, com esta lista em mãos (você vai precisar dessa lista todo mês, então salve/guarde com carinho) passe todas estas atividades para seu calendário mensal.

3. Pequenos passos

  • Agora veja que metas você gostaria de realizar no mês de março, conforme você já pré-definiu no seu planejamento anual.

  • Por exemplo, uma de suas metas é: "Revelar fotos de 2017".

  • Quebre esta meta em pequenos passos, por exemplo:

  1. Selecionar as melhores fotos de 2017

  2. Orçar revelação das fotos

  3. Definir local para revelação

  4. Escolher album de fotos

  5. Guardar as fotos no album

  • Parecem passos simples, né? Mas experimente acumulá-los em apenas um dia qualquer e você vai perceber que você vai precisar de mais horas do que imaginava.

  • Quebre todas as suas metas para o mês.

4. Programe suas metas

  • Agora que suas metas foram transformadas em pequenos passos, pegue estes pequenos passos e passe para o Calendário mensal.

  • É importante que você faça o planejamento mensal nessa ordem:

Compromissos > Rotinas > Pequenos passos

Assim você vai ter um planejamento realista, sem deixar nada para trás.

Você também irá conseguir perceber que não é possível realizar todas as metas de uma vez, porque o nosso tempo é um recurso escasso no meio de tantas responsabilidades que já temos.

DICAS: deixe alguns espaços em branco. Você sabe, né? Além dos nossos planos a vida se encarrega de trazer suas maravilhosas surpresas. Então esteja preparado.

Perceba em segundo plano como sua mente está livre enquanto visualiza este Calendário Mensal e comece a agir! Não podemos esperar que você percebe o real significado de foco e produtividade.

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quem sou eu

Yasmin de 1990, 220v, arquiteta, empreendedora, gestora, meu currículo você encontra aqui.
Amo livros, series e papelaria. Já fui compulsiva por comprar cadernos, hoje tenho prazer em usá-los e lê-los. Busco o tempo todo estar o mais presente possível (para mim esse é o segredo de tudo). Me comunico melhor através de listas, implemento o método GTD na minha vida desde 2016. Branco, preto e cinza. Cores são sazonais na minha vida. Me conecto com tudo que tem consistência e transparência. Eu amo planejamento e entrego todos os meus planos para Deus todos os dias. Sim, um dia dissertarei sobre isso. Me movo através de pequenos passos que ao longo do caminho se despertam em coisas incríveis que nunca imaginaria. Estou aqui para compartilhar meu caminho enquanto me organizo e conquisto minhas metas de vida, e com isso, espero te ajudar a viver um dia de cada vez em direção às suas conquistas!